作为FP&A/会计，每天打交道最多的莫过于Excel以及PPT，今天来聊聊这两个软件需要掌握的必要技能。
Excel – 各种模型都离不开excel,最常用的function为以下：
🌟Index & match：一般常用与快速查找数据，做reconciliation必备
🌟V/H lookup: 功能类似index & match，但是局限性比较大；个人更喜欢index & match,对于行列的位置没有太多要求。
🌟Pivot table: 快速在数据里提取需要的内容整理成表格，做成summary; pivot用得好，format改一改，轻松可以直接粘贴到邮件/PPT里面。
🌟Sumifs: 类似index & match，但是可以求和；在符合条件的情况下，快速查找求和。
🌟Countifs: 类似sumifs,但用来数数而不是求和。
🌟Concatenate: 一般用于合并几项来形成一个新的unique key,然后结合index & match来方便查找、对应相对的mapping。
🌟If function: 对期待值进行逻辑判断，一般跟and /or合用比较多。
🌟If error：if error 一般跟 0/na 配合使用。
PPT – 一般用于准备给management reporting 的deck, board deck, month-close deck etc.
一般recurring meeting/process 会用同一个PPT deck, 同一个魔板只是需要改改数字跟headline/comments.粘贴不同的 表格, P&L 上去。
或者准备不同的chart 来更vivid的tell the story
根据不同的audience 需求，可以是 各种类型的chart, stack 跟 waterfall chart 使用的比较多。
一般用waterfall chart 来体现cashflow/ margin在不同时间段的一个变化，如果能熟练掌握chart，可以省去很多时间。
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: 然而excel要崩溃的那一刹那我也跟要崩了![[捂脸哭]](/assets/emoji/comment-emoji/dm_wulianku@2x.png?v=1)
然而excel要崩溃的那一刹那我也跟要崩了![[捂脸哭]](/assets/emoji/comment-emoji/dm_wulianku@2x.png?v=1)
: 哈哈哈哈哈哈哈哈哈 哈哈哈哈哈哈哈哈哈