加拿大移民部近日宣布,自2025年7月29日起,将开始在移民申请被拒的拒签信中主动附带移民官的审批笔记。这一新政策旨在回应长期以来申请人对于拒签理由不透明的抱怨,旨在提升服务透明度。
背景:信息公开系统不堪重负
这一改变是为了应对近年来移民申请和拒签数量的激增。此前,申请人及其代理律师获取案件审批笔记的唯一途径是提交信息公开申请。这种方式导致了信息公开与隐私(Access to Information and Privacy, 简称ATIP)系统不堪重负,运转受阻。
移民部在其官网(IRCC)上解释称,这项新措施作为持续改进服务的一部分,将自2025年7月29日起实施,主要针对特定申请类别。移民部进一步指出,这些笔记将由做出最终决定的移民官提供,旨在让申请人更便捷地获取其申请相关的个人信息,从而彰显该部门提升服务透明度的承诺。
新政详情与范围
这项新政策将涵盖以下申请类别:
- 临时居民签证延期申请(不包括电子旅行授权eTA和临时居民许可TRP)
- 访客记录
- 学习许可
- 工作许可
移民部表示,随着时间推移,将有更多申请类别被纳入此清单。然而,截至目前,通过移民部新版在线门户提交申请的申请人,暂时还无法享受到这项便利。
移民部在相关通知中还强调,出于安全、隐私或其他考虑,他们可能会根据具体情况决定排除部分笔记内容。
积压现状与报告呼吁
根据加拿大信息专员去年向议会提交的一份报告显示,在2022-2023财年,高达78%的联邦信息公开申请都指向了移民部,而加拿大边境服务局收到了8%的申请,其余则由所有其他联邦政府机构分摊。
报告指出,自2017年以来,针对移民部和边境服务局的信息公开申请数量增加了一倍多,从71,700件飙升至203,476件。在2023-2024财年,官员平均耗时90天来处理已完成的申请,同时仍有51,192份申请悬而未决,积压问题日益严峻。
报告进一步指出,移民部未能建立有效的系统让客户直接获取移民相关信息,这一问题持续“显著”影响着ATIP系统。报告最终总结称,与移民申请相关的信息必须直接提供给客户,而非再通过信息公开系统获取。
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